Τα κυριότερες πλεονεκτήματα για να επιλέξει μία εταιρεία την λύση Office 365 Exchange είναι:
- Παραμείνετε συγχρονισμένοι με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαγγελματικής κατηγορίας το οποίο συντηρεί και παρέχει η Microsoft.
- Αποκτήστε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και τα κοινόχρηστα ημερολόγια από οπουδήποτε. Τώρα μπορείτε να εργαστείτε από οπουδήποτε σας εξυπηρετεί καλύτερα.
- Πάντα ενημερωμένο, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το Office 365 συγχρονίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ημερολόγια και τα στοιχεία επαφών σε όλες τις συσκευές σας σε πραγματικό χρόνο. Επομένως, είναι πάντα ενημερωμένα, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Δεν κατεβαίνει ένα e-mail περισσότερες φορές. Εάν διαβάστηκε μία φορά φαίνεται σε όλες τις συσκευές διαβασμένο.
- Κάθε χρήστης λαμβάνει 50 GB χώρου αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου και μπορεί να στέλνει μηνύματα με μέγεθος έως 150 MB
- Κάθε γραμματοκιβώτιο προστατεύεται με κορυφαία προστασία από λογισμικό λειτουργίας και από ανεπιθύμητη αλληλογραφία μέσω του Exchange Online Protection
- Αποστολή αυτόματων απαντήσεων “εκτός γραφείου” από το Outlook
- Δημιουργία κοινών γραμματοκιβωτίων, ώστε να μπορούν να βλέπουν και να απαντούν περισσότεροι χρήστες. πχ στο e-mail sales ή info. πχ ο χρήστης Α απαντάει στο email sales δεν χρειάζεται να το κοινοποιήσει στους υπόλοιπους χρήστες και να γεμίζουν τα εισερχόμενα, μπορούν εύκολα να δουν την απάντηση από τους κοινόχρηστους φακέλους.
- Μπορούν να προστεθούν περισσότερα domain της εταιρείας, πχ. info@company1.com, info@company2.gr κλπ.
- Προστατεύστε τα δεδομένα στις κινητές συσκευές σας. Εάν χάσετε το τηλέφωνό σας, μην πανικοβληθείτε. Με το Office 365, μπορεί να σβήσετε τα δεδομένα σας από απόσταση προκειμένου να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις πληροφορίες σας.
- Ενσωματωμένη άμυνα για ασφάλεια. Θα έχετε κορυφαία προστασία από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας και φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για την προστασία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τις αδιάκοπες απειλές.
- E-mail το οποίο άνηκε σε υπάλληλο που αποχώρησε μπορεί να γίνει κοινό, χωρίς να χαθεί ούτε ένα στοιχείο και να το βλέπουν οι χρήστες που θα ορίσουμε.
- Απρόσκοπτη αποστολή e-mail χωρίς προβλήματα και μπλοκαρίσματα από τον πάροχο του Internet.
